VACATURE: Office Manager – Enthousiaste spin in het web met eigen inbreng

Over de rol

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor praktische administratieve en HR-zaken op ons kantoor in Nieuwegein.

Je ondersteunt de Finance Manager bij het verwerken van de financiële basisadministratie en het voeren van de HR-administratie.

Verder ben je als office manager verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en events. Heb je ervaring met Marketing? Dan ondersteun je daar ook bij.

Over Ifunds

Ifunds helpt non-profit organisaties met slimme producten en oplossingen sociale impact te realiseren, zoals o.a. Artsen zonder Grenzen, de Hartstichting en BNN/Vara . Onze software oplossingen zorgen ervoor dat Non-profit organisaties efficiënter kunnen werken. Zo kunnen ze meer tijd en aandacht besteden aan hun sociale doelstellingen. Daarom is onze missie: “We empower Social Heroes!”.

De bedrijfscultuur

Ifunds is dynamisch, klantgericht, teamgericht en inclusief. We passen ons voortdurend aan de markt en technologie aan. We plaatsen klanten centraal en geloven in teamsuccessen. We gaan voor excellente dienstverlening en omarmen diversiteit onder medewerkers.

Werkuren

3 dagen per week op locatie

Functie-eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met CRM- en boekhoudsystemen (Exact)
  • Goede beheersing van Office365

Competenties

  • Zelfstandig (je durft onderbouwde keuzes te maken)
  • Eerlijk en integer
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Organisatorisch talent en stressbestendig
  • Betrokken en flexibele teamspeler
  • Snel kunnen schakelen

Werkzaamheden

  • Financiële Basis administratie / ondersteuning van de Financial Manager
  • HR-administratie, waaronder contractmanagement en de on/off boarding van personeel
  • Planning van de consultants
  • Kantoorbenodigdheden
  • Inkoop / organisatie bedrijfslunch
  • Verzorgen van bijeenkomsten met medewerkers en klanten

Aanbod 

Ifunds bied je een leuke, afwisselende baan met ruimte voor eigen initiatief in een moderne en technologiegerichte organisatie.

Je salaris bedraagt 2.750 – 3.250 euro bruto/maand (afhankelijk van werkervaring) op basis van 40 uur.

Ons kantoor is gevestigd in het Watt Smart Data Center in Nieuwegein.

Sollicitatie 

Heb je interesse?

Stuur dan je CV en motivatiebrief aan Gert-Jan Evers (directeur)

E-mail: gert-jan.evers@ifunds.nl

Telefoon: +316 532 87 646.

Terug naar overzicht

Geplaatst op 14 december 2023